Work at Vacu Vin

We’re looking for talented people who would love to join our international team!

Financieel administratief medewerker

Sinds de uitvinding van de originele Vacu Vin Wine Saver, ruim dertig jaar geleden, is Vacu Vin uitgegroeid tot een specialist in de ontwikkeling, productie, verkoop en marketing van innovatieve wijn-, bier- en cocktail accessoires onder de merknaam Vacu Vin. Wij zijn een wereldwijde speler met gebruikers van onze producten in bijna 90 landen. De productie vindt grotendeels plaats in Europa. Al sinds jaar en dag is het de focus van Vacu Vin om mensen met een achterstand op de arbeidsmarkt in te zetten middels ons productiebedrijf Voor Elkaar B.V.

Onze organisatie is volop in beweging en we hebben een stevige ambitie om de komende jaren verder te groeien en te professionaliseren. Daarom zijn wij ook op korte termijn op zoek naar een:

FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (32-38uur)

In deze functie lever je een belangrijke bijdrage aan de financiële administratie van onze binnen- en buitenlandse entiteiten. Alle facetten van een administratieve organisatie komen aan de orde en  jouw kennis en ervaring zullen hier uitstekend tot hun recht komen. Je maakt deel uit van de afdeling Finance, die momenteel uit 3 FTE bestaat. Daarnaast is er ook veel samenwerking met de collega’s van de commerciële administratie.

Wat kun je verwachten van de functie?

  • Verzorgen van de grootboekregistraties en sub administraties (debiteuren, crediteuren, activa, etc.)
  • Ondersteunen bij liquiditeitsplanning
  • Het doen van BTW aangiften
  • Betalingen klaarzetten en zorgdragen dat deze verstuurd worden
  • Bijdragen aan de interne controle op de administratieve organisatie
  • Verzamelen van documentatie ten behoeve van de accountantscontrole
  • Overleg voeren met de collega’s van de buitenlandse entiteiten
  • Alle overige werkzaamheden die thuishoren op een financiële administratie

Wat heb jij in huis?

  • Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring 
  • Je hebt planmatig en financieel inzicht en kunt goed werken met deadlines
  • Je beschikt over aantoonbare praktijkgerichte kennis van de diverse softwaretoepassingen waaronder MS Office (met name Excel)
  • Je bent analytisch, accuraat en cijfermatig ingesteld
  • Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Overige kernwoorden die op jouw van toepassing zijn: proactief, assertief, vlot, zelfstandig, flexibel, accuraat, teamgericht en met gevoel voor humor

Dit bieden wij jou:

  • Een gezellige en informele werksfeer binnen een ambitieus bedrijf
  • Een uitdagende baan voor 32 – 38 uur per week met ruimte voor initiatief
  • Een salaris dat kan variëren van €2.400,- tot € 2.850,-
  • 8% vakantiegeld
  • Pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding (0,19 ct/km.)
  • Mogelijkheid tot hybride werken
  • Personeelskorting
  • Een weekend dat al begint op vrijdagmiddag om 15:00 uur 
  • Goede bereikbaarheid met eigen vervoer en openbaar vervoer

Ga jij ervoor?

Ben jij de financiële duizendpoot die wij zoeken?

Stuur dan je CV met motivatie naar vacature@vacuvin.com. Heb je voorafgaand nog functie inhoudelijke vragen, neem dan contact op met Lizette Bergen Henegouwen, Financial Controller, op telefoonnummer 015 – 30 30 818. 

Supply Chain Planner

Sinds de uitvinding van de originele Vacu Vin Wine Saver, ruim dertig jaar geleden, is Vacu Vin, gevestigd in Delfgauw, uitgegroeid tot een specialist in de ontwikkeling, productie, verkoop en marketing van voornamelijk innovatieve wijnaccessoires onder de merknaam Vacu Vin. Wij zijn een wereldwijde speler met gebruikers van onze producten in bijna 90 landen. De productie vindt grotendeels plaats in Europa. Al sinds jaar en dag is het de focus van Vacu Vin om mensen met een achterstand op de arbeidsmarkt in te zetten middels ons productiebedrijf Voor Elkaar B.V.

Onze organisatie is volop in beweging en we hebben een stevige ambitie om de komende jaren verder te groeien en te professionaliseren. Daarom zijn wij ook op korte termijn op zoek naar een:

SUPPLY CHAIN PLANNER (38 uur)

In deze functie is je voornaamste doel het realiseren van de perfecte balans tussen maximale beschikbaarheid en minimale kosten. Je bent verantwoordelijk voor het planningsproces voor zowel Nederland als USA en vormt de spil tussen inkoop, productie en verkoop. Je werkt hiervoor nauw samen met de Manager Production, de Manager Sales Support, de afdeling inkoop, Manager Logistics en de Vice President USA. Je rapporteert hierbij aan de COO.

Wat verwachten we van je?

Je analyseert de verkoopgegevens en stelt de forecast op in overleg met de Manager Sales Support. Periodiek evalueren jullie de werkelijke verkoop t.o.v. de forecast en passen deze waar nodig aan.

Je draagt zorg voor de coördinatie, integratie en afstemming van het gehele planningsproces en je geeft leiding aan de meetings die hier betrekking op hebben.

 

Daarnaast ga je ook nog het volgende doen:

  • zorgen voor het optimaal inrichten en onderhouden van de planningsparameters
  • bepalen van de gewenste voorraadniveaus van geproduceerde producten en van ingekochte materialen.
  • planning van eindproducten voor de middellange en lange termijn
  • identificeren en communiceren van beschikbaarheidsrisico’s voor de korte, middellange en de langere termijn
  • meten en analyseren van performance planningsprocessen en verbeteringen identificeren en doorvoeren
  • bewaken van de kwaliteit van de onderliggende planningsprocessen

Wekelijks overleg met de COO over lopende projecten en de status van vastgestelde KPI’s

Wat heb jij in huis?

  • Je beschikt over een logistieke opleiding (HBO)
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in verschillende planningsfuncties zoals bijvoorbeeld demand planning, master production scheduling, inventory planner, scheduling, calloff, etc.
  • Je kan strategische bedrijfsdoelen vertalen naar juiste keuzes in supply chain planning
  • Je bent een team-player en past in een klein team
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift
  • Je hebt kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Excel professional level
  • Ervaring met ERP-software is een pré
  • Persoonlijke eigenschappen die op jou van toepassing zijn: planmatig, proactief en signalerend, communicatief, probleemoplossend, analytisch, organiserend, slagvaardig en volhardend

Dit bieden wij jou:

  • Een informele en prettige werksfeer binnen een ambitieus bedrijf
  • Een uitdagende baan voor 38 uur per week met ruimte voor initiatief
  • Een marktconform salaris
  • 8% vakantiegeld
  • Pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding
  • Mogelijkheid tot hybride werken
  • Personeelskorting
  • Een weekend dat al begint op vrijdagmiddag om 15:00 uur
  • Goed bereikbaar met eigen vervoer en openbaar vervoer

Ga jij ervoor?

Ben jij geïnteresseerd om aan de slag te gaan als Supply Chain Planner bij Vacu Vin? Stuur dan je CV met motivatie naar vacature@vacuvin.com. Heb je voorafgaand nog functie inhoudelijke vragen, neem dan contact op met Jaap Formsma, COO, op nummer 015 – 30 30 815.